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南昌工程学院实验室对外服务管理办法(暂行)
2016-04-13 15:01  

第一章  总  则

第一条  为提高学校办学效益,充分发挥各类实验室和实验中心(以下统称实验室)的技术、设备优势,提高教师的实践、工程能力,锻炼学生实际动手能力,学校鼓励实验室在切实保证学校教学任务的前提下,积极开展对外服务,提高设备使用效益。根据《南昌工程学院事业服务收入管理暂行办法》和《南昌工程学院教学仪器设备管理办法》,制定本办法。

第二条  实验室对外服务是指实验室在保证完成校内教学任务的前提下,利用实验室设备、实验室场地、实验人员等资源开展的对外有偿服务;实验室对外服务原则上应采取有偿服务。

第三条  实验室对外服务实行事前分项申报制度,由设备与实验室管理处(以下简称设备处)组织和归口管理。实验室开展对外服务必须向设备处履行报批手续,任何人不得私自利用实验室和动用实验室仪器设备开展对外服务,对未经批准擅自开展对外服务的,经查实后,追究相关人员责任。

第二章  实验室对外服务的范围和要求

第四条  实验室对外服务范围

一、技术改造、科研试制、检测、测绘、试验、定性定量分析、鉴定、设计、数据计算处理及仪器设备调试、安装等技术服务。

二、维修、加工、批量生产等服务。

三、依托实验室资源进行校企合作,联合开展对外服务或开办校(院)办产业。

四、代为开设外单位及计划外招生学生实验教学、代培实验技术人员、举办实验技术学习班等。

五、资料复制、音像制作、图文处理、放映、演出等。

六、学生教学计划外上机。

七、科研、学生超计划外毕业设计(论文)等。

八、其它可以开展的对外服务。

第五条  实验室对外服务的要求

一、实验室应保质保量完成对外服务任务,维护学校声誉。在对外服务中,发生技术错误或质量事故,导致退货、返工、赔偿等问题,实验室应尽早与对方积极协商、采取措施,由此造成的费用成本增加,由实验室按合同规定解决。并认真总结经验教训,对有关责任人视情节予以适当的处理。

二、实验室在开展对外服务过程中,应事先明确告知对方我校的有关管理制度,如实验室管理规定、物资设备管理规定等,并要求对方在实验期间予以遵守。实验室场地、仪器设备等在使用过程中如有损坏,责任方应支付维修费,若不能修复或丢失的,按《南昌工程学院教学仪器设备损坏丢失赔偿处理办法》处理。

三、实验室在对外服务过程中,要加强对仪器设备的维护和保养,认真做好仪器设备的使用记录,严格按照学校有关实验室及实验教学管理规定进行实验登记。大型仪器设备对外服务必须要有实验室专职实验员全程参与设备使用、维护与监管。

四、实验室原则上不开展单纯的对外出租实验室场地和仪器设备的服务。对外服务一般在校内开展,仪器设备不得携至校外,有些项目必须携带仪器设备外出的,必须书面申请,经学院主管领导和设备处批准后,方可带出或出借。

第三章  实验室对外服务的程序

第六条  项目申报与审批。实验室提出对外服务项目申请。申请的内容应包括:项目名称、具体负责(经办)人、部门主管人、立项依据和理由(服务范围)、服务对象、需要使用的实验室资源(应充分考虑仪器设备的价值、寿命、先进程度及使用消耗等因素)、时间安排等(见附1:《南昌工程学院实验室对外服务申请书》)。同时附上该项目收费标准及经费预算等(见附2:《南昌工程学院实验室对外服务资金预(决)算书》)。经学院分管领导审核,报设备处,会同计财处审核,经分管校领导审批后方可执行。

第七条  签订服务协议。实验室依据经批准的《南昌工程学院实验室对外服务资金预(决)算书》与服务对象进行洽谈,明确服务内容及相关事宜,由学院与服务对象签订服务协议,实验室及个人不得私自签订对外服务协议。服务协议一式四份,学院、服务对象、设备处、计划与财务处各留一份(见附3:《南昌工程学院实验室对外服务协议(样本)》)。

第八条  项目结算。

1、财务处以学院为单位,设立实验室对外服务专用账户。

2、服务项目结束或收入资金到位后,项目负责人应及时按照《南昌工程学院事业服务收入管理暂行办法》规定,填写《南昌工程学院实验室对外服务资金预(决)算书》(附2),做好资金使用结算工作。

第四章  实验室对外服务收费标准

第九条  实验室(含大型仪器设备使用)实行有偿服务、科学定价、统一收费、合理分配,鼓励大型仪器设备主动对外服务,逐步实现以机养机。

第十条  实验室对外服务收费标准分为校外价格和校内价格两种。面向社会服务按校外价格收取,面向校内师生服务按校内价格收取。实验室对外服务收费标准必须按照本办法第六条的规定报批,凡同类项目的收费标准可参照已审批的项目标准执行。各学院(实验室)未经学校同意不得自行立项和降低或提高收费标准。

第十一条  实验室对外服务收费标准

一、校外价格:国家主管部门有统一定价的,执行国家标准。没有统一定价的,参照市场价格或以下成本要素制定:

1、人员酬金:指承担项目工作任务的劳务费,包括讲(兼)课费、加班费、临时用工工资和外聘人员劳务费、奖金等;

2、办公费:指按照会计制度不纳入固定资产管理范围的书报杂志和一般性办公用品(如钢笔、铅笔、公文夹、订书器、电话机、档案袋、信封、帐表、纸张、计算器、软盘、硒鼓等办公用品)购置及一般资料印刷支出;

3、邮电通讯费:指信函、包裹、货物等物品的邮寄费和电话、电报、传真等通迅费用;

4、材料费:指按照会计制度不纳入固定资产管理范围的材料购置费支出。如实验试剂、试验耗材,实验用品及小型设备,专用服装及劳保用品,消耗性体育用品,胶片、录音和录像带、专用工具和仪器,艺术专业专用材料和用品等;

5、设备折旧费:设备值÷折旧年限÷年额定机时数;折旧费上交学校财务;

6、差旅费:指项目有关人员出差、出国的交通费、住宿费、伙食补助费,因工作需要开支的杂费,市内交通费等;

7、培训费:指项目有关人员参加业务培训的支出,包括学习资料购置费、调研费等;

8、会议费:指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费,会议场地租赁费等;

9、水电费:指项目用水用电支付的水电费。由学校后勤管理处提供计量办法和收费凭据;

10、租赁费:指租用实验用房、机械设备、专用通讯网络、场地、车船等租借费用。由出租单位提供计量办法和收费凭据;

11、设备购置费:指专用仪器设备、图书、办公设备的购置费;

12、财务费用:按总收入的1%缴纳财务费用;

13、其他:按规定缴纳的有关税、费等;

14、微额利润(不超过以上成本的10%);

二、校内价格:按校外价格的50%收取,或参照以下要素制定:

(一)水、电、气、房屋占用费;

(二)实验耗材费;

(三)人工费:按照现行工资水平的50%计算;

(四)维修费:设备值×6%÷年额定机时数。

三、学院可依据收费标准制定以学院为单位或以实验中心为单位的收费服务办法,对10万元以上(含10万元)大型仪器设备可单独制定收费服务办法。

第十二条  实验室对外服务结余按以下方案分配

(一)事业发展金(60%)。其中,学院保留事业发展金70%,用于仪器设备日常维修、维护、补充耗材、恢复原状、更新换代等。上交学校大型仪器设备维修及奖励基金(30%)。用于统筹全校大型仪器设备维修经费,表彰大型仪器设备对外服务成绩突出的实验室和个人奖励经费,由学校统一管理;

(二)奖励福利基金(40%)。由学院管理。

第十三条  实验室对外服务项目应严格按资金使用预算计划执行,项目完成后按规定进行结算。学校鼓励实验室积极组织收入和努力降低成本,确保目标任务的完成,对成本费用超过总收入80%的项目,学校将从严审批。同时,对成本支出决算有节余的,将成本结余的50%提取事业发展金,用于实验室(设备)日常运行费,成本结余的50%提取学院奖、福经费。

第五章  实验室对外服务的结算

第十四条  实验室对外服务项目完成后按时结算。实验室对外服务项目收入资金到位后,必须先按规定做好资金使用预算计划书,由学院分管院领导审核,报设备处及其分管校领导签批后报计财处执行。

第十五条  实验室应妥善保管票据。严格遵守《南昌工程学院事业服务收入管理暂行办法》有关收费票据管理的规定,接受学校计划财务和监审部门的稽查。结算时严禁以“白条”代替收款凭证,或以“白条”代替付款凭证。

第十六条  服务项目结算时间原则上最迟应在当年的12月20日之前完成。对挂帐3年以上的项目经费原则上全额上交学校。

第六章  责任追究制度

第十七条  有下列情形的,将按照《南昌工程学院事业服务收入管理暂行办法》(南工发[2010]85号)有关规定处理,并取消实验室及当事人的年度评优资格:

一、对未经批准擅自开展对外服务或擅自收费的,经查实后,追究学院及分管领导和实验室经办人责任,造成社会影响的,按国家法律法规处理。

二、对收费不按规定结账、体外循环和私设“小金库”的,经查实后,对学院分管领导和实验室经办人予以通报批评并扣除绩效津贴,情节较重的,报由学校纪检监察部门处理。

三、对违反票据使用规定的,视情节,学校将根据财政部门有关规定暂停其使用收费票据,责令退还所收款额,并视情节轻重处500元到1000元罚款;对直接责任者,由学校按规定给予责任追究。

第七章  附  则

第十八条  本办法未尽事项按照学校相关文件规定执行。

第十九条  本办法由设备处负责解释 。

第二十条  本办法自公布之日起实行。

 

附:1.南昌工程学院实验室对外服务申请表

2.南昌工程学院实验室对外服务资金预(决)算书

3.南昌工程学院实验室对外服务协议(样本)

 

附1:

 

南昌工程学院实验室对外服务申请书

学院                            实验室                      

项目名称

负责人

联系电话

服务对象

负责人

联系电话

服务时间

     年  月  日至     年  月  日

时   段

参与服务人员     人

项目实施地点

服务内容(根据《南昌工程学院教学实验室对外服务管理办法》第四条内容描述):

 

 

 

所需仪器设备共    台(套);价值        万元。主要仪器设备清单如下(可另纸附):

序号

主要仪器设备名称

价值

(万元)

出厂日期

使用机时

折旧费(万元)

责任人

1

2

3

4

5

6

7

学院意见:

 

 

签名(盖章):

年   月  日

设备与实验室管理处意见:

 

 

签名(盖章):

年   月  日

附2:

 

南昌工程学院实验室对外服务资金预(决)算书

实验室:                            项目名称:                            

收费标准:

款项来源:

1.

2.

3.

金 额

(元)

单位审核意见

1.成本支出(      %):

(1)人员酬金

(2)办公费

(3)邮电通讯费

(4)材料费

设备与实验室管理处意见:

(5)设备折旧费

(6)差旅费

(7)培训费

(8)会议费

分管领导意见

(9)水电费

(10)租赁费

(11)设备购置费

财务部门意见:

(12)财务费用

(13)其它

(14)微额利润

预(决)算成本结余

2.事业发展金(60%):

学校意见:

3.奖福基金(40%)

项目负责人:                          经办人:                         

                                               

年   月   日

注:本协议一式四份。学院(实验室)、设备处、财务部门、审计部门各一份。

附3:

 

南昌工程学院实验室对外服务协议(样本)

 

甲方:南昌工程学院                   实验室

乙方:

    

根据乙方要求,本着互惠互利的原则,经双方友好协商,甲方接受乙方委托,在甲方实验室开展                 工作,双方就合作事宜达成以下协议:

一、合作内容

甲方根据乙方的要求,为乙方组织实施              

     工作;

按《南昌工程学院实验室对外服务管理办法》核定收费标准为:人民币(大写)                        元(¥:             元),乙方须按时向甲方支付各项费用。

二、合作时间

自      年  月   日至        年  月  日。

三、甲方的权利与义务

甲方有权按适合于本单位的管理方式组织实施乙方委托项目,有权合理支配实验室资源,并按本单位的管理要求要求乙方的人员。

甲方接受乙方的委托项目后,应作好各项准备工作、指导工作和管理工作,保质保量的完成乙方提出的委托任务。

四、乙方的权利与义务

乙方有权向甲方提出委托项目的具体内容与要求,对甲方的工作进行监督检查,并有权对项目运作提出建议,以保证乙方委托任务的完成质量。

乙方在甲方组织、实施过程中,应积极协助甲方的管理工作,遵守甲方的有关管理规定。组织学生到甲方进行实验时,乙方应派出管理人员负责学生的管理工作。

乙方在甲方实验期间的一切安全问题由乙方负责。

五、违约责任

协议双方如因一方违约给对方造成损失的,应当给予对方补偿。

六、本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

七、其他约定

本协议未尽事宜由双方本着友好合作的精神协商解决。

 

 

 

 

 

甲    方:                   乙    方: 

 

签字代表:                       签字代表:

 

日    期: 200  年  月  日       日    期: 200  年  月  日

 

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