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南昌工程学院捐赠仪器设备管理办法(试行)
2011-06-24 14:39  

南工发[2011]54号

随着学校不断发展和对外交流的日益增加,仪器设备的捐赠与受赠行为日益增多。为了规范捐赠和受赠行为,进一步加强仪器设备管理,充分发挥捐赠设备的效益,为教学、科研服务,制定本办法。

第一条  捐赠和受赠仪器设备由设备与实验室管理处统一管理。

第二条  受赠仪器设备范围。凡是国内外(境外)单位、个人向我校和所属单位捐助、赠送的仪器设备都属于本管理范围。个人接受捐助的仪器设备如属上述范围的,也应纳入本办法管理。

第三条  受赠仪器设备产权。受赠仪器设备的产权属于学校,应挂靠到学校所属单位,并办理入账手续。未经学校审核批准,任何部门与个人均不得变更受赠仪器设备产权、或转赠、转卖与报废受赠仪器设备。

第四条  受赠仪器设备管理

一、对于拟接受的捐赠,由接受捐赠的经办部门或经办人填写《南昌工程学院接受捐赠审批表》,报设备与实验室管理处审核,经分管校领导批准后,方可接受捐赠。大型或一次性价值10万元以上的仪器设备捐赠,应报校长办公会审定。可由设备与实验室管理处牵头,并尊重捐赠者意愿,举行捐赠仪式。因其他因素未能事先办理审核手续,接受捐赠的仪器设备,接受单位和个人应及时向设备与实验室管理处报告,并补办有关手续。

二、受赠进口仪器设备的有关手续由设备与实验室管理处负责办理。

1、受赠单位或个人将赠送的仪器设备清单及赠送函(赠送函注明赠送原因,赠送仪器设备价值等)报设备与实验室管理处。经设备与实验室管理处审核后报学校审定接受赠送。

2、赠送仪器设备中有国家限制进口的,必须报国家有关部门审批,并根据仪器设备类型办理相应手续。

3、按海关规定,申请办理赠送物品的免税手续。

三、受赠仪器设备应纳入学校固定资产。按照《南昌工程学院设备采购验收管理办法》验收入库,经费来源一栏里填写“捐赠”。在验收中,如发现损坏短缺情况,属运输中问题的,设备与实验室管理处和接受捐赠单位应立即根据有关规定,向运输单位提出,及时办理索赔或补齐手续。

四、大型精密贵重仪器设备到货前,应落实好配套措施,如人员、房屋、水电供应及正常运行的有关必要条件。

第五条  我校对外的捐赠

一、我校对外单位和个人捐赠的仪器设备,视不同情况,分为专门新购仪器设备、在用仪器设备和报废仪器设备。

二、我校对外捐赠仪器设备的对象:

1、上级部门下文指定的单位或个人;

2、学校友好单位或个人;

3、支援贫困地区;

4、学校认为应该捐助的单位或个人。

三、我校对外捐赠应以南昌工程学院的名义实施。其他职能部门或个人均不可利用学校仪器设备进行捐赠活动。

第六条  对外捐赠仪器设备的程序

一、我校对外捐赠仪器设备应由相关部门书面提出,并填写《南昌工程学院捐赠仪器设备审批表》。

二、对外捐赠的审批权限:捐赠物品原值不超过5万元的,由分管校领导审批;超过5万元,由校长办公会审批。

三、对外捐赠经批准后,由设备与实验室管理处负责购买或调拨,并进行固定资产的账务处理。新购仪器设备和捐赠活动经费由学校专列经费或相应职能部门承担。 

第七条  对外捐赠的经办部门和经办人员,不得以任何借口向受赠人或者受益人索要或者收受回扣、佣金、信息费、劳务费等。对未执行规定程序擅自进行的捐赠,或者以权谋私、假公济私、转移学校资产等违法违纪的捐赠,学校将追究直接责任人员和有关人员的责任。

第八条  在捐赠活动中有逃汇骗汇,偷税逃税,走私贩私以及未经海关许可并且未补缴应缴税额,擅自将免税进口的捐赠设备境内销售、转让或者移作他用等行为的,依照法律、法规的有关规定予以处罚。

第九条  学校纪检监察部门对捐赠行为进行全程督察,督促经办部门及经办人员严格按照捐赠程序规范执行。

第十条  在办理捐赠或受赠手续过程中,发生的相关费用,由学校负责支付。

第十一条  本办法自发布之日起执行,由设备与实验室管理处负责解释。

 

 

 


附:          南昌工程学院接受捐赠仪器设备审批表

 

捐赠

单位

全称

 

 

 

联系电话

 

 

 

 

 

受赠部门意见

 

 

 

 

 

 

部门负责人(公章):            年   月    日

 

 

设备与实验室管处意见

 

 

 

 

 

 

部门负责人(公章):              年   月    日

 

学校意见

 

 

 

 

 

 

 

 

负责人(公章):                  年   月    日

 

说明:本表一式二份,设备与实验室管理处、具体受赠单位各一份。


     

南昌工程学院捐赠仪器设备审批表

 

       单位:元

资产编号

资产名称

规格

型号

数量

单价

金额

购置

日期

生产厂家

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

捐赠

理由

 

使用单

位意见

 

 

经办人:             负责人(公章):                  年   月   日

使用单位分管校领导意见

 

 

                     校领导(签字):                   年   月   日

设备与实验室管理处意见

 

 

      负责人(签字):                  年   月   日

纪检监

察部门

意见

   

 

            负责人(签字):                   年   月   日

资产职

能部门

分管校

领导意见

 

 

 

                  校领导(签字):                   年   月   日

学校意见

                 

 

 

校领导(签字):                   年   月   日

接受捐赠单位意见

 

 

 

负责人(公章):                   年   月   日

备注

捐赠总金额5万元以上的,由校长办公会议审批

说明:本表一式四份,资产使用单位、设备管理处、计财处、接受捐赠单位各执一份。

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